本《供應(yīng)商合作伙伴反腐敗管理政策》適用于株洲中車時代電氣股份有限公司(以下簡稱時代電氣)所有的供應(yīng)商。供應(yīng)商有義務(wù)要求其所有下級供應(yīng)商遵守本管理政策。
時代電氣堅持誠信經(jīng)營,恪守商業(yè)道德,遵守所有適用的法律法規(guī),對賄賂和腐敗行為持“零容忍”態(tài)度。
在供應(yīng)商提供產(chǎn)品、服務(wù)和履行合同義務(wù)時,時代電氣要求供應(yīng)商遵守所有適用的反腐敗反賄賂法律法規(guī),遵從業(yè)界通行的道德標準,在時代電氣為提供服務(wù)和履行合同義務(wù)時,或代表時代電氣向時代電氣客戶或其他第三方提供服務(wù)和履行合同義務(wù)時,應(yīng)當:
1. 不準實施任何形式的賄賂和腐敗行為,包括但不限于:
1.1時代電氣的領(lǐng)導人員、關(guān)鍵崗位人員、一般員工及其親屬和其他特定關(guān)系人未在供應(yīng)商投資入股、隱名持股、接受干股、合伙經(jīng)商、借款放貸、委托理財、分紅取息、掛名取酬、兼職取酬、勞務(wù)取酬。
1.2向時代電氣員工及其親屬和其他特定關(guān)系人贈送物品:現(xiàn)金(包括人民幣、外幣)、
支付憑證、有價證券、會員卡消費卡、電子貨幣、虛擬貨幣、企業(yè)股權(quán)、低價購買權(quán)、期權(quán)、實物等任何形式的傭金、好處費、回扣等商業(yè)賄賂,高檔煙酒、珍稀藥材、天價茶葉、名貴木材、珠寶玉石、名瓷名畫等名貴特產(chǎn),年貨節(jié)禮及煙酒糖茶、水果海鮮、生活用品、高檔辦公用品等;
1.3提供車輛、房產(chǎn)、計算機、通訊器材等供時代電氣員工及其親屬和其他特定關(guān)系人使用,在供應(yīng)商處報銷時代電氣員工及其親屬和其他特定關(guān)系人個人發(fā)票,向供應(yīng)商攤派或轉(zhuǎn)嫁不正當費用;
1.4借與供應(yīng)商有關(guān)的交流、考察、評審、培訓等名義公款旅游或變相旅游,邀請時代電氣員工及其親屬和其他特定關(guān)系人私自參加供應(yīng)商組織的各類節(jié)會、慶典、論壇等商務(wù)活動和私人活動,私下以評審費、咨詢費、勞務(wù)費、車馬費或抽獎、體驗、品鑒等名義提供錢物;
1.5與時代電氣員工及其親屬和其他特定關(guān)系人打高爾夫球、打麻將、出入私人會所,以各種娛樂活動方式提供利益輸送;
1.6在合同簽訂、驗收、付款等履行環(huán)節(jié)為獲得便利向時代電氣員工及其親屬和其他特定關(guān)系人支付任何合同約定以外的費用;
1.7為時代電氣員工及其親屬和其他特定關(guān)系人安排工作,參與時代電氣員工婚喪喜慶事宜以及支付應(yīng)由其個人自付的各種費用(包括住宅裝修、婚喪嫁娶、旅游、度假、食宿、購物、學費、子女出國留學等),在業(yè)務(wù)中以其他權(quán)錢交易、權(quán)權(quán)交易、權(quán)色交易等形式提供不正當利益。
2. 供應(yīng)商保留真實、準確和完整的賬簿和記錄,不在賬簿和記錄中錄入虛假、不準確、不完整、偽造或誤導性條目,不建立或使用任何未公開或未記錄的賬目。供應(yīng)商應(yīng)保持違規(guī)行為的詳細記錄,并在必要時向監(jiān)管機構(gòu)報告。
3. 時代電氣要求供應(yīng)商配合時代電氣有關(guān)反腐敗反賄賂管理工作。時代電氣有權(quán)對供應(yīng)商進行適當?shù)谋M職調(diào)查及實施相應(yīng)的管控程序,供應(yīng)商應(yīng)提供真實、完整、合法、有效的資料,不隱瞞任何可能對時代電氣合法利益造成不利影響的信息。
4. 向時代電氣揭露關(guān)于利益沖突方面的信息包括揭露時代電氣員工在任何供應(yīng)商中的所有權(quán)權(quán)益、財務(wù)利益以及咨詢或雇傭關(guān)系。
如供應(yīng)商對本政策有任何疑問,或者發(fā)現(xiàn)任何供應(yīng)商或時代電氣員工疑似或者已經(jīng)違反所適用的反腐敗法律法規(guī)、時代電氣的反腐敗相關(guān)政策及要求等,請反饋至如下電子郵箱:jczxjjjc@csrzic.com。時代電氣將對相關(guān)舉報展開調(diào)查,并不允許對舉報方進行威脅或者打擊報復。如供應(yīng)商違反了本政策,或做出了任何虛假或欺騙性聲明、陳述或保證,或時代電氣有合理理由相信供應(yīng)商實施了上述行為,時代電氣有權(quán)在發(fā)出書面通知后立即暫?;蚪K止與該供應(yīng)商的合作關(guān)系;同時,時代電氣保留向其追究法律責任的權(quán)利。